ZAPYTANIE OFERTOWE

pt: Wykonanie pięcioletniej okresowej kontroli stanu technicznego budynków gminnych i Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych i zarządzanych przez GKTBS Sp. z o.o.

Głuchołaskie Komunalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o. (GKTBS), Plac Basztowy 3, 48-340 Głuchołazy zaprasza do składania ofert w w zapytaniu pt: Wykonanie pięcioletniej okresowej kontroli stanu technicznego budynków gminnych i Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych i zarządzanych przez GKTBS Sp. z o.o.

1. Określenie przedmiotu zamówienia:

Teren: Gmina Głuchołazy (miasto, wsie)

Budynki gminne

Ilość budynków: 57 szt.
Ilość lokali (mieszkalne oraz usługowe): ok. 271 szt
Ilość klatek schodowych: 60 szt

Budynki Wspólnot Mieszkaniowych

Ilość budynków: 196 szt.
Ilość lokali (mieszkalne oraz usługowe): ok. 1383 szt
Ilość klatek schodowych: 223 szt

I. Zakres rzeczowy przeglądów obejmuje:

Wykonanie pięcioletniej okresowej kontroli stanu technicznego budynków obejmuje:

1. Sprawdzenie stanu technicznego elementów budynku:

- elementów budynku w częściach wspólnych,

- lokali mieszkalnych i użytkowych,

2. Sprawdzenie stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, oraz jego otoczenia, estetyki obiektu budowlanego, badanie instalacji wody zimnej, wody ciepłej (z cyrkulacją), kanalizacji, centralnego ogrzewania.

3. Opis stanu technicznego elementów budynku będących częścią lokalu w zakresie ogólnobudowlanym: wyszczególnienie elementów budynku w lokalu tj: okna, drzwi posadzka, sposób i rodzaj ogrzewania lokalu.

4. Sporządzenie protokołów z kontroli.

5. Protokół z kontroli powinien zostać sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w art 62a Prawa budowlanego i zawierać:

a) opis stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą,

b) rozmiary zużycia lub uszkodzenia elementów budynku,

c) zakres nie wykonanych robót remontowych, zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych,

d) stan estetyczny obiektu i jego otoczenia.

e) Informacja pisemna o planowanej kontroli musi być wywieszona na klatce schodowej w budynku.

II. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
- uprawnienia w wymaganym zakresie zamówienia,
- z przeglądu winien być spisany protokół (potwierdzony przez mieszkańca lokalu) w wersji papierowej oraz w wersji PDF - podpisany elektronicznie.

III. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego - GKTBS, Plac Basztowy 3 w Głuchołazach, Dział Techniczny lub telefonicznie pod numerem tel. (77) 40 92 631 (wew. 45).

IV. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.

V. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

Oferta cenowa powinna zawierać cenę jednostkową netto oraz brutto:

1. za wykonanie przeglądu w lokalu mieszkalnego i użytkowego

2. za część ogólnobudowlana i sanitarna jednego budynku w częściach wspólnych

VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Oferta z najniższą ceną złożona przez wykonawcę, spełniającego określone wymagania zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza.

VII. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty można składać w siedzibie Głuchołaskiego Komunalnego Towarzystwa Budownictwa Społecznego ul. Plac Basztowy 3, 48-340 Głuchołazy, sekretariat-I piętro osobiście, lub pocztą na adres jw. w terminie do dnia 28.01.2025 r. do godz. 12:30
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Wykonanie pięcioletniej okresowej kontroli stanu technicznego budynków gminnych i Wspólnot Mieszkaniowych administrowanych i zarządzanych przez GKTBS Sp. z o.o. "

VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie podana do wiadomości, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia składania ofert - formą elektroniczną.

IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy:
Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana wykonawcy, którego ofertę wybrano, telefonicznie lub e-mail.

Uwaga!

Zamawiający, oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty najkorzystniejszej pod względem cenowym (i ewentualnie innych kryteriów).

Złożenie ewentualnej oferty nie stwarza po stronie oferenta roszczenia względem Zamawiającego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia na każdym etapie

prowadzonego postępowania.

Załączniki:

- formularz cenowy zał. nr 1

- wzór umowy