Oferty należy złożyć do 7 lipca 2023 r. do godz. 12.30 w sekretariacie GKTBS Sp. z o.o. I p. przy ul. Plac Basztowy 3 48-340 Głuchołazy
(SIWZ)

I. Przedmiotem zamówienia:
wykonanie usług w zakresie wykonywania świadectw charakterystyki energetycznej, wraz z wpisem wyników do Centralnego Rejestru Charakterystyki Energetycznej dla nieruchomości stanowiących budynki, lokale mieszkalne i użytkowe będące w zarządzaniu /administrowaniu przez GKTBS Sp. z o.o. wg bieżących wskazań Zamawiającego w okresie 1 roku od daty zawarcia umowy z Wykonawcą wyłonionym w wyniku niniejszego zapytania ofertowego.

II. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany zgodnie z warunkami określonymi ustawą z 29.08.2014r. o charakterystyce budynków ( Dz. U. 2014 poz. 1200 z póź. zm.) i rozporządzeniem z 27.02.2015r. w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej budynku lub części budynku oraz świadectw charakterystyki energetycznej (Dz.U. 2015 poz. 376 z póź. zm).

2. Termin realizacji zamówienia - 7 dni od daty zlecenia wg bieżących wskazań Zamawiającego dla lokalu mieszkalnego lub użytkowego, 30 dni dla całego budynku.
3. Świadectwo charakterystyki energetycznej musi być opracowane w języku polskim, z zastosowaniem oznaczeń graficznych i literowych określonych w Polskich Normach dot. budownictwa oraz instalacji grzewczych, wentylacyjnych, chłodzenia wody użytkowej i oświetlenia w budynkach.
4. Każde świadectwo charakterystyki energetycznej zawierać musi wszystkie elementy wymagane przez obowiązujące w dacie jego sporządzenia przepisy dotyczące sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej.
5. Świadectwo charakterystyki energetycznej należy wykonać w wersji pisemnej w dwóch egzemplarzach oprawione w okładki formatu A-4 w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie i zgodnie z art. 5 Ustawy o charakterystyce energetycznej budynków oraz wersji elektronicznej na płycie CD.

III. Kryteria oceny i wyboru oferty:
Cena oferty winna zawierać cenę jednostkową za wykonanie charakterystyki energetycznej dla lokalu mieszkalnego lub użytkowego

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Oferentów niewykluczonych z postępowania i nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Kryteria oceny ofert i ich waga :
Cena - 100% w tym :

3. Podana w ofercie cena jednostkowe będzie niezmienna przez cały czas realizacji przedmiotu zamówienia, w związku z tym musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy.
4. Cena powinna być określona cyfrowo i słownie
Cena oferty powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Za cenę oferty uważać się będzie cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT).
6. Przy wyborze oferty Zamawiający kieruje się kryterium ceny i kryterium wiarygodności:

IV. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta winna być sporządzona wg załączonego wzoru załącznika nr 1
2. Oferta zawierać musi nazwę oferenta, dokładny jego adres, telefon, e-mail oraz wymagane dokumenty.
3. Wartość ofertowa winna uwzględniać koszty:
a) kompletnego wykonania,
b) innych prac niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania, zgodnie z warunkami określonymi ustwą o charakterystyce energetycznej budynków oraz rozporządzeniem w sprawie metodologii wyznaczania charakterystyki energetycznej.
4. Oferta winna być podpisana (wszystkie strony) przez osoby uprawnione do prawnego reprezentowania firmy - zgodnie z aktem rejestracyjnym.
5. Składane dokumenty, zaświadczenia i oświadczenia powinny być aktualne.
6. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
7. Ewentualne poprawki muszą być sygnowane podpisem osoby podpisującej ofertę.
8. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi oferent niezależnie od wyniku postępowania.
9. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie (skutecznie zabezpieczoną przed otwarciem przez osoby niepowołane), oznaczoną w następujący sposób: „Przetarg ofertowy na opracowanie świadectw charakterystyki energetycznej" , nazwa i adres Zamawiającego, nazwa i adres Oferenta.

V. Składanie ofert:
1. Oferty należy składać nie później niż w dniu 7 lipca 2023r. do godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego - Sekretariat I piętro Plac Basztowy 3, 48-340 Głuchołazy
2. Oferta może być wysłana pocztą, kurierem lub dostarczona osobiście.

VI. Otwarcie i ocena ofert:
1. Otwarcia ofert dokona komisja powołana przez GKTBS Sp. z o.o. w dniu 7 lipca 2023r. o godz. 12.30 w siedzibie Zamawiającego (gabinet Prezesa).
2. Komisja dokona otwarcia ofert wg kolejności wpływu podając nazwę i adres Oferenta oraz wartość oferty.
3. Zamawiający powiadomi wszystkich oferentów w terminie 14 dni od daty zakończenia postępowania o rozstrzygnięciu przetargu.
4. wybrany Oferent obowiązany jest do podpisania umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia o rozstrzygnięciu przetargu.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy, w przypadku, gdy wystąpią okoliczności, że wykonanie umowy nie leży w interesie Spółki, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyn.

VI. Tryb udzielania wyjaśnień:
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się e-mail na adres: gtbs@op.pl lub na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych do dnia 03.07.2023r.
2. Pytania oferentów i odpowiedzi Zamawiającego muszą mieć formę pisemną - które zostaną upublicznione na stronie BIP Zamawiającego.
3. Osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami w sprawie zleceń i przetargu jest:
Pan Andrzej Gębala Prezes GKTBS tel. 77 40 92 631 wew. 32 ,
Piotr Będzmirowski Sp. ds. budowlanych GKTBS tel. 77 40 92 631 wew 35

VII. Postanowienia końcowe:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu i z tego tytułu nie przysługuje Oferentowi roszczenie wobec Zamawiającego. O zaistnieniu tego faktu wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni niezwłocznie- na piśmie.
2. Złożone oferty wraz ze wszystkimi załącznikami pozostaną w dyspozycji Zamawiającego, nie podlegają zwrotowi i stanowią tajemnicę handlową.

Załączniki:
1. Załącznik nr 1- Wzór oferty
2. Załącznik nr 2 - Projekt umowy
3. Załącznik nr 3 - oświadczenie RODO